Type de contrat : CDD
Descriptif du poste :  Paris 2ème

Vous aimez les challenges et vous savez travailler en toute autonomie ?

Vous souhaitez avoir de la diversité dans vos missions et participer à la croissance simultanée de plusieurs entreprises ?

Si vous avez répondu oui 2x ce poste est fait pour vous !

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, avec possibilité de transformation en CDI, vous serez l’unique assistant.e de plusieurs dirigeant.e.s de sociétés dans l’univers de la tech et du webmarketing. Nos clients sont à la recherche d’un véritable bras droit pour les aider dans leur quotidien.

À propos de Perfmaker :
Perfmaker est une entreprise spécialisée dans la personnalisation et l’optimisation de l’expérience client en ligne. Notre mission est d’accompagner nos clients dans la réalisation de leurs ambitions en leur fournissant des solutions à haute valeur ajoutée, basées sur l’expertise et l’innovation.

Missions :
Certaines missions sont communes à toutes les sociétés, d’autres sont spécifiques

ADMINISTRATION DES VENTES :

• Émission de devis
• Facturation
• Relance clients
• Renouvellements de prestations côté client et côté sous-traitant
• Tenue de CRM/ERP (saisie des prestations, réception des bons de commande)
• Suivi des différents KPI

COMPTABILITE / GESTION FINANCIERE :

• Transmission des factures d’achats / de ventes sur la plateforme de gestion financière
• Relation avec le prestataire comptable (rapprochements, participation aux opérations de clôture, …)
• Paiements divers, Remise de chèques, Suivi de la trésorerie

RESSOURCES HUMAINES :

• Recrutement (Participation au process de recrutement, suivi des candidatures, organisation des entretiens etc.)
• Administration du personnel (établissement des contrats de travail, saisie des dossiers auprès de l’OPCO, suivi des périodes d’essai, avenants, traitements des sorties)
• Paie (saisie des variables dans Payfit, commandes de tickets restaurants, clôture de paie, clarification des fiches de paie auprès du personnel, déclarations annuelles Etc)
• Relation avec les organismes (Gestion des visites médicales, Gestion des adhésions mutuelle et prévoyance, Suivi des cotisations URSSAF et Retraite)

OFFICE MANAGEMENT :

• Assurer le suivi des contrats de sous-location
• Assurer l’approvisionnement en équipements et consommables

SECRETARIAT ADMINISTRATIF :

• Organiser, trier, classer, hiérarchiser, archiver, numériser des informations
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

Certaines missions sont communes à toutes les sociétés, d’autres sont spécifiques :

ADMINISTRATION DES VENTES :

Émission de devis

Facturation

Relance clients

Renouvellements de prestations côté client et côté sous-traitant

Tenue de CRM/ERP (saisie des prestations, réception des bons de commande)

Suivi des différents KPI

COMPTABILITE / GESTION FINANCIERE :

Transmission des factures d’achats / de ventes sur la plateforme de gestion financière

Relation avec le prestataire comptable (rapprochements, participation aux opérations de clôture, …)

Paiements divers, Remise de chèques, Suivi de la trésorerie

RESSOURCES HUMAINES :

Recrutement (Participation au process de recrutement, suivi des candidatures, organisation des entretiens etc.)

Administration du personnel (établissement des contrats de travail, saisie des dossiers auprès de l’OPCO, suivi des périodes d’essai, avenants, traitements des sorties)

Paie (saisie des variables dans Payfit, commandes de tickets restaurants, clôture de paie, clarification des fiches de paie auprès du personnel, déclarations annuelles Etc)

Relation avec les organismes (Gestion des visites médicales, Gestion des adhésions mutuelle et prévoyance, Suivi des cotisations URSSAF et Retraite)

OFFICE MANAGEMENT :

Assurer le suivi des contrats de sous-location

Assurer l’approvisionnement en équipements et consommables

SECRETARIAT ADMINISTRATIF :

Organiser, trier, classer, hiérarchiser, archiver, numériser des informations

Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

PROFIL RECHERCHÉ

• De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans l’assistance aux dirigeants
• Vous êtes passionné.e par l’idée d’aider les dirigeants à être au top et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et challengeant
• Vous maîtrisez parfaitement Google Apps et la suite Microsoft Office, et êtes à l’aise pour apprendre de nouveaux outils/logiciels
• Doté.e d’un très bon relationnel, vous avez d’excellentes compétences en gestion de temps et en communication en français et anglais (écrit et parlé)
• Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d’analyse et de synthèse
• Vous faites preuve d’adaptabilité, d’autonomie, de rigueur et de discrétion pour mener à bien vos missions